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Tutoriel détaillé – Créer et gérer des bons de livraison dans TRYVYA

Ce tutoriel explique comment utiliser le menu Bons de livraison de TRYVYA pour suivre les livraisons clients, depuis la création d’un bon de livraison jusqu’à sa confirmation et son lien avec les commandes et la facturation.

Bons de livraison

Guide complet, étape par étape

Accédez au module, recherchez un bon, créez-en un nouveau, liez une commande, gérez l’adresse, contrôlez la TVA, puis finalisez.

Étape 1 – Accéder au menu Bons de livraison

  1. 1

    Connexion

    Connectez-vous à votre interface TRYVYA.

  2. 2

    Ouvrir le module

    Dans le menu principal, cliquez sur Bons de livraison.

Résultat

Vous accédez à la page listant tous les bons de livraison, qu’ils soient en brouillon ou confirmés.

Étape 2 – Comprendre la liste des bons de livraison

Chaque ligne correspond à un bon de livraison.

Colonnes affichées

  • Numéro : numéro unique du bon de livraison, généré automatiquement.
  • Client : client pour lequel la livraison est effectuée.
  • Commande : commande source associée (si applicable).
  • Date de livraison : date effective ou prévue de la livraison.
  • Total TVAC : montant total des articles livrés.
  • Statut :
    • Brouillon : bon de livraison en préparation.
    • Confirmé : livraison validée.

Étape 3 – Rechercher un bon de livraison

Les filtres situés en haut de la page permettent de retrouver rapidement un bon de livraison.

Filtres

  • Filtrer par client : saisissez le client concerné.
  • Filtrer par commande source : indiquez le numéro de commande liée à la livraison.

Boutons disponibles

  • Actualiser : applique les filtres.
  • Réinitialiser : efface les filtres.
  • Détacher : ouvre la liste dans une nouvelle fenêtre.

Étape 4 – Actions possibles sur un bon de livraison

Dans la colonne Actions :

Actions

  • Voir : consulte le bon de livraison en lecture seule.
  • Modifier : modifie le bon de livraison (si non confirmé).
  • Supprimer : supprime définitivement le bon de livraison.

Point d’attention

Un bon de livraison confirmé ne devrait plus être modifié.

Étape 5 – Créer un nouveau bon de livraison

  1. 1

    Créer

    Cliquez sur Nouveau bon de livraison.

  2. 2

    Écran d’encodage

    L’écran d’encodage s’ouvre. Il permet de définir les informations générales, la livraison, les lignes livrées et le statut du bon.

Étape 6 – Renseigner les informations générales

Champs

  • Numéro : généré automatiquement par TRYVYA.
  • Journal : journal comptable utilisé pour le document (généralement configuré par défaut).
  • Client : sélectionnez un client existant ou cliquez sur Nouveau pour en créer un.
  • Date du document : date administrative du bon de livraison.
  • Date de livraison : date réelle ou prévue de livraison au client.

Étape 7 – Lier une commande source (optionnel)

Commande liée

  • Recherchez une commande existante.
  • Les lignes de la commande peuvent alors être reprises automatiquement.

Recommandation

Recommandé lorsque la livraison découle directement d’une commande confirmée.

Étape 8 – Gérer le statut du bon de livraison

Statuts disponibles

  • Brouillon :
    • Le bon est en cours de préparation.
    • Les lignes peuvent être modifiées.
  • Confirmé :
    • La livraison est validée.
    • Le document devient une preuve de livraison.
    • Il peut être utilisé comme base de facturation.

Bonnes pratiques

Ne confirmez le bon de livraison qu’après livraison effective.

Étape 9 – Gérer l’adresse de livraison

Adresse enregistrée

Sélectionnez une adresse existante liée au client.

Adresse manuelle

Complétez manuellement : rue, numéro, code postal, localité, pays.

Cette adresse figure sur le bon de livraison remis au client.

Étape 10 – Ajouter des notes internes

Dans le champ Notes, vous pouvez ajouter :

  • des informations logistiques,
  • des remarques internes,
  • des consignes spécifiques.

Ces notes facilitent le suivi interne.

Étape 11 – Ajouter les lignes du bon de livraison

Structurer le document

  • ajouter des titres de section,
  • des sous-titres,
  • des lignes de produits ou services.

Pour chaque ligne

  1. Sélectionnez ou décrivez le produit.
  2. Indiquez la quantité livrée.
  3. Choisissez l’unité.
  4. Vérifiez le prix unitaire.
  5. Sélectionnez le code TVA.

Les totaux se calculent automatiquement.

Étape 12 – Vérifier la ventilation TVA

La section Ventilation TVA affiche :

  • le total HTVA,
  • le total TVA,
  • le total TVAC.

Essentiel pour

Cette information est essentielle pour la facturation ultérieure.

Étape 13 – Documents liés

Cette zone permet de visualiser :

  • les documents associés,
  • les factures générées à partir du bon de livraison,
  • l’état d’avancement de la facturation.

Étape 14 – Enregistrer et finaliser le bon de livraison

En bas de l’écran :

Actions

  • Enregistrer : sauvegarde le bon de livraison.
  • Imprimer : génère une version imprimable à remettre au client.
  • Détacher : ouvre le document dans une nouvelle fenêtre.

Après confirmation

Une fois confirmé, le bon de livraison peut servir de base à la facturation PEPPOL.