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Tutoriel détaillé – Paramètres : Facturation & mentions légales

Le menu Paramètres → Facturation & mentions légales permet de configurer les informations bancaires de votre entreprise ainsi que les mentions légales et conditions générales qui apparaîtront sur vos documents commerciaux (factures, devis, notes de crédit).

Paramètres

Configurer les informations bancaires et le texte légal

À quoi sert ce menu ?

Ce menu permet de :

  • définir les coordonnées bancaires utilisées pour le paiement,
  • choisir la devise de facturation,
  • renseigner les mentions légales obligatoires,
  • ajouter vos conditions générales de vente (CGV),
  • garantir la conformité légale de vos documents.

Information

Les informations configurées ici sont automatiquement reprises sur les documents générés par TRYVYA.

Étape 1 – Accéder au menu Facturation & mentions légales

  1. 1

    Ouvrir les paramètres

    Ouvrez le menu Paramètres & profil.

  2. 2

    Accéder à la section

    Cliquez sur Facturation & mentions légales.

Structure de la page

Vous arrivez sur une page divisée en deux sections :

  • Coordonnées bancaires
  • Mentions légales & CGV

Étape 2 – Renseigner les coordonnées bancaires

Dans la section Coordonnées bancaires, complétez les champs suivants :

IBAN

  • Numéro de compte bancaire de votre entreprise.
  • Utilisé pour indiquer au client où effectuer le paiement.

BIC

  • Code d’identification de la banque.
  • Requis dans certains contextes internationaux.

Devise

  • Devise utilisée pour la facturation.
  • Exemple : EUR, USD, etc.

Attention : la devise sélectionnée s’applique à l’ensemble des documents de facturation.

Enregistrer

Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications.

Étape 3 – Comprendre l’impact des coordonnées bancaires

Les informations bancaires apparaissent notamment :

  • sur les factures,
  • sur les notes de crédit,
  • dans les documents transmis électroniquement.

Recommandation

Il est recommandé de vérifier ces informations avant tout envoi de facture.

Étape 4 – Renseigner les mentions légales & CGV

La section Mentions légales & CGV permet d’ajouter le texte légal qui sera affiché sur vos documents.

Champ de texte

  • Le champ accepte le Markdown.
  • Vous pouvez structurer le texte avec :
    • titres,
    • paragraphes,
    • listes,
    • liens.

Contenu généralement inclus

  • Mentions légales obligatoires (selon la législation applicable),
  • Conditions générales de vente,
  • Délais de paiement,
  • Pénalités de retard,
  • Clauses spécifiques (juridiction, responsabilité, etc.).

Exemple

Paiement à 30 jours fin de mois.
En cas de retard, des intérêts de X % pourront être appliqués.

Étape 5 – Enregistrer les mentions légales

  1. 1

    Vérifier

    Vérifiez le contenu saisi.

  2. 2

    Enregistrer

    Cliquez sur Enregistrer.

Résultat

Les mentions légales sont immédiatement appliquées aux nouveaux documents générés.