Informations légales, contact, banque et enregistrement PEPPOL
À quoi sert le menu Paramètres société ?
Ce menu permet de :
- gérer les coordonnées légales de votre entreprise,
- ajouter votre logo,
- renseigner les coordonnées de contact officielles,
- configurer les informations bancaires,
- suivre et finaliser l’enregistrement PEPPOL,
- consulter le statut de validation PEPPOL.
Étape 1 – Accéder aux paramètres société
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1
Ouvrir le menu
Cliquez sur le menu en haut à droite (Paramètres & profil).
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2
Paramètres
Sélectionnez Paramètres.
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3
Informations société
Accédez à la section Informations société.
Résultat
Vous arrivez sur l’écran de gestion des données de votre entreprise.
Étape 2 – Compléter les informations générales de la société
Logo de l’entreprise (optionnel)
- Vous pouvez ajouter le logo de votre société.
- Formats acceptés : PNG, JPG, SVG.
- Taille recommandée : 5 Mo max.
Le logo apparaît sur vos documents (factures, devis, etc.).
Étape 3 – Vérifier et compléter les coordonnées société
Les champs de cette section sont essentiels pour la validation PEPPOL.
Informations obligatoires
Assurez-vous que les champs suivants sont correctement complétés :
- Raison sociale (nom légal)
- Numéro d’entreprise
- Numéro de TVA
- Adresse complète
- rue
- numéro
- code postal
- ville
- pays
- E-mail de contact société
- Numéro de téléphone
- Type d’entreprise
- Site web (si disponible)
À quoi servent ces informations ?
- la vérification légale,
- l’identification PEPPOL,
- la conformité TVA.
Étape 4 – Informations bancaires et contact principal
Informations bancaires
- IBAN
- BIC (si requis)
Ces données peuvent être utilisées pour la facturation et les documents officiels.
Contact principal
- Nom
- Prénom
- Fonction
- GSM
Le contact principal correspond à la personne de référence pour l’enregistrement PEPPOL.
Étape 5 – Comprendre la section “Enregistrement PEPPOL”
En bas de la page se trouve la section Enregistrement PEPPOL, qui affiche :
- le statut actuel de votre inscription,
- les actions possibles selon l’état d’avancement.
Étape 6 – Comprendre les statuts PEPPOL
Non vérifié
L’entreprise n’est pas encore enregistrée sur PEPPOL ou les informations ne sont pas complètes.
Actions à effectuer :
- Vérifiez et complétez toutes les informations obligatoires.
- Ajoutez les documents requis.
- Lancez l’enregistrement.
En cours / En attente de vérification
La demande a été envoyée et est en cours de traitement.
Actions à effectuer :
- Aucune action immédiate.
- Cliquez sur Vérifier le statut pour rafraîchir l’information ultérieurement.
Vérifié
L’enregistrement est validé.
Actions à effectuer :
- Aucune.
- Votre entreprise est prête à utiliser PEPPOL.
Refusé / Rejeté
La vérification n’a pas abouti.
Causes possibles :
- informations incomplètes ou incorrectes,
- document non conforme,
- incohérence dans les données.
Actions à effectuer :
- Corrigez les éléments signalés.
- Ajoutez les documents corrects.
- Relancez l’enregistrement.
Étape 7 – Ajouter les documents requis pour PEPPOL
Pour finaliser l’inscription, vous devez fournir les documents suivants :
Document obligatoire
- Recto de la pièce d’identité de la personne enregistrée dans la BCE/KBO.
- Formats acceptés : JPEG, PNG ou PDF.
Document complémentaire (si applicable)
- Extrait du registre du commerce requis uniquement si l’entreprise n’est pas belge.
Important : tant que les documents requis ne sont pas fournis, l’inscription PEPPOL ne peut pas être validée.
Étape 8 – S’enregistrer sur PEPPOL
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Contrôler les informations
Vérifiez que toutes les informations sont complètes.
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2
Ajouter les documents
Ajoutez les documents requis.
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3
Lancer l’inscription
Cliquez sur S’enregistrer sur PEPPOL.
Si tout est correct
- un message de confirmation s’affiche,
- l’inscription est envoyée pour validation.
Étape 9 – Suivre l’avancement de l’inscription
Après l’enregistrement :
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Vérifier
Cliquez sur Vérifier le statut.
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2
Mise à jour
Le statut est mis à jour selon l’avancement de la vérification.