Guide complet, etape par etape
Etape 1 - Comprendre les statuts PEPPOL
Afin de faciliter votre passage a la facturation electronique via PEPPOL, vous pouvez suivre l'avancement de votre enregistrement directement depuis l'application.
Statuts et actions
- Non verifie : l'entreprise n'est pas encore enregistree sur PEPPOL, ou le statut n'a pas encore ete confirme. Action : verifiez et completez les informations requises, ajoutez les documents demandes, puis lancez l'enregistrement.
- En cours / En attente de verification : la demande a ete envoyee et la verification est en traitement. Action : patientez, puis cliquez sur Verifier le statut pour rafraichir l'information.
- Verifie : l'enregistrement est confirme. Votre entreprise est prete pour l'usage PEPPOL. Action : aucune, si ce n'est conserver vos informations a jour.
- Refuse / Rejete : la verification n'a pas abouti (informations incompletes, document non conforme, incoherence, etc.). Action : corrigez les elements concernes (coordonnees et/ou documents), puis relancez l'enregistrement.
Etape 2 - Aller dans les parametres
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Ouvrir le menu
Ouvrez le menu en haut a droite (Parametres & profil).
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Acceder aux parametres
Cliquez ensuite sur Parametres.
Etape 3 - Acceder a Infos societe
Vous devriez arriver dans l'espace Informations societe.
Resultat
Cette section centralise les donnees utilisees pour l'enregistrement/validation PEPPOL.
Etape 4 - Verifier les informations obligatoires
Les champs Coordonnees societe alimentent l'enregistrement/validation PEPPOL.
Informations a verifier
- Nom legal
- TVA
- Adresse complete
- E-mail de contact
- Telephone de contact
Etape 5 - Ajouter les documents requis
Documents
- Ajoutez le recto de la piece d'identite (JPEG/PNG/PDF) de la personne enregistree dans la BCE/KBO.
- Le document registre du commerce est necessaire uniquement si l'entreprise n'est pas belge.
Activation
Une fois les informations verifiees et les documents ajoutes, le bouton S'enregistrer sur PEPPOL devient actif.
Etape 6 - Finaliser
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Lancer l'enregistrement
Cliquez sur S'enregistrer sur PEPPOL.
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Confirmer et suivre
Si tout est correct, un message de confirmation (popup) indique que l'enregistrement a ete effectue. Ensuite, cliquez sur Verifier le statut pour suivre l'evolution.