Catalogue interne : prix, TVA, unités et recherche rapide
À quoi sert le menu Produits & services ?
Le catalogue produits sert à :
- préremplir automatiquement les lignes de documents,
- appliquer les bons prix et taux de TVA,
- standardiser les libellés,
- faciliter la recherche lors de l’encodage,
- accélérer la facturation.
À retenir
Le catalogue est réutilisé dans les devis, commandes, livraisons, factures et notes de crédit.
Étape 1 – Accéder au menu Produits & services
-
1
Connexion
Connectez-vous à TRYVYA.
-
2
Ouvrir le module
Cliquez sur Produits & services dans le menu principal.
Résultat
Vous accédez à la liste de tous les produits et services enregistrés.
Étape 2 – Comprendre la liste des produits
Chaque ligne correspond à un produit ou un service.
Colonnes affichées
- Code : code interne du produit (ex. TRUC001).
- Libellé : nom du produit ou service.
- Prix HTVA : prix unitaire hors TVA.
- Prix TVAC : prix toutes taxes comprises (si renseigné).
- Unité : unité de facturation (heure, pièce, service, m², etc.).
- Code TVA : taux de TVA appliqué par défaut.
- Mots-clés : termes facilitant la recherche rapide.
- Statut :
- Actif : utilisable dans les documents
- Inactif : non sélectionnable
Étape 3 – Rechercher un produit
Utilisez la barre de recherche pour trouver un produit par :
- code,
- libellé,
- mot-clé.
Astuce
Le bouton Détacher permet d’ouvrir le catalogue dans une fenêtre séparée.
Étape 4 – Créer un nouveau produit ou service
-
1
Ajouter
Cliquez sur Ajouter un produit.
-
2
Formulaire
Le formulaire de création s’ouvre.
Étape 5 – Compléter les informations du produit
Code produit
- Code interne libre.
- Peut être généré automatiquement via Générer.
- Optionnel mais recommandé pour la gestion interne.
Libellé *
- Nom du produit ou de la prestation.
- Champ obligatoire.
- Exemple : Prestation horaire, Maintenance mensuelle.
Actif
- Si coché, le produit est utilisable immédiatement.
- Un produit inactif reste dans le catalogue mais ne peut plus être sélectionné.
Étape 6 – Ajouter une description
Description
- Détails techniques ou commerciaux.
- Information interne ou visible sur les documents selon configuration.
Utile pour les prestations complexes.
Étape 7 – Définir les prix
Prix unitaire HTVA
Prix hors TVA.
Prix unitaire TVAC
- Prix toutes taxes comprises (optionnel).
- TRYVYA calcule automatiquement l’autre valeur selon la TVA.
Renseignez au minimum l’un des deux.
Étape 8 – Choisir l’unité de facturation
Dans le champ Unité, sélectionnez l’unité appropriée :
- heure,
- jour,
- service,
- pièce,
- mètre,
- m²,
- mois,
- intervention, etc.
Automatique
Cette unité sera reprise automatiquement dans les lignes de documents.
Étape 9 – Définir le code TVA par défaut
Code TVA
- Sélectionnez le taux applicable (ex. BE_VAT_21 – 21 %).
- Ce taux sera appliqué automatiquement lors de l’ajout du produit dans un document.
Vérifiez la TVA pour éviter toute erreur légale.
Étape 10 – Ajouter des mots-clés
Mots-clés
- Séparés par des virgules.
- Utilisés pour la recherche rapide.
Exemples : prestation, maintenance, support
Générer les mots-clés
TRYVYA peut proposer automatiquement des mots-clés pertinents.
Étape 11 – Enregistrer le produit
-
1
Enregistrer
Cliquez sur Enregistrer.
-
2
Disponibilité
Le produit est maintenant disponible dans : devis, commandes, livraisons, factures, notes de crédit.
Étape 12 – Modifier ou désactiver un produit
Dans la liste
- Modifier : change les informations du produit.
- Désactiver : rend le produit non sélectionnable sans le supprimer.
Conseil
Désactiver est préférable à supprimer pour conserver l’historique.
Bonnes pratiques
- Utiliser des libellés clairs et cohérents.
- Définir systématiquement la TVA par défaut.
- Utiliser les unités adaptées aux prestations.
- Ajouter des mots-clés pour gagner du temps.
- Désactiver les produits obsolètes plutôt que les supprimer.